Nieuws

Vanaf 1 augustus: e-invoicing voor facturen infrastructuur

Gepubliceerd op


De VMSW werkt vanaf 1 augustus 2019 met e-invoicing om facturen voor infrastructuurwerken te ontvangen. Dit betekent dat u facturen digitaal (e-facturen) moet bezorgen. We aanvaarden alleen e-facturen in XML(UBL 2.1)-formaat, geen facturen op papier of via e-mail. 

Hoe dient u e-facturen in? 

  • Heeft u een eigen boekhoudpakket? Dan kunt u – als u de juiste versie heeft – onmiddellijk e-facturen naar de Vlaamse overheid verzenden. Vrijwel alle boekhoudpakketten op de Belgische markt kunnen e-facturen verzenden. 
  • Verzendt u weinig facturen naar de overheid? Dan vindt u gebruiksvriendelijke oplossingen op de markt die u kunt gebruiken. Verschillende van deze toepassingen hebben een gratis niveau. Een overzicht vindt u op de website van Vlaanderen
  • Hebt u een eigen ERP? Dan kiest u beter voor een meer geïntegreerde oplossing. U contacteert dan best het centrale e-invoicingteam van de Vlaamse overheid via e.procurement@vlaanderen.be.

Werkt u nog niet met e-invoicing? 
Dan heeft u nog tijd tot 1 januari 2020 om uw organisatie hierop voor te bereiden. Vanaf 1 januari 2020 is e-facturen indienen bij de VMSW namelijk verplicht. 
Voordat u start met e-facturen verzenden, moet u zich eenmalig aanmelden als leverancier via e.procurement@vlaanderen.be.   
 
Meer informatie? 
Meer informatie over betalingen leest u op onze website. Alle informatie over e-invoicing leest u op de website van Vlaanderen. Met vragen kunt u terecht bij e.procurement@vlaanderen.be.