Medewerker selecties en facilitair beheer


Voltijds

De VMSW creëert een motiverende werkomgeving waarbij collega’s in een sfeer van vertrouwen, openheid en respect werken.

De medewerkers van de dienst personeel, HRM en facilitair beheer ondersteunen hun collega’s op een professionele en proactieve manier zodat zij hun energie kunnen investeren in de missie van VMSW: 'sociaal wonen mogelijk maken'.

Wat doe je?

Je werkt in de afdeling organisatieondersteuning, binnen de dienst Personeel, HRM en facilitair beheer. Je hebt een gevarieerd takenpakket dat bestaat uit taken rond het facilitair beheer en ondersteuning bij personeels gerelateerde zaken zoals bv: selecties, onkostenvergoedingen,...

Taken facilitair beheer:

Samen met twee collega’s verleen je administratief ondersteunende diensten op facilitair vlak waaronder:

  • wagenparkbeheer
  • beheren van de mobiele telefonieabonnementen, ...
  • de binnenkomende post bezorgen aan de juiste persoon binnen de organisatie
  • ondersteuning bij het bestelproces voor materiaal, vorming en consultancy: je genereert bestelbons in SAP en staat in voor de facturatie.

Taken selecties:

Binnen de dienst personeel & HRM werken er nog 6 collega’s. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de selecties en je ondersteunt daarbij de selector. Je begeleidt de selecties van A tot Z. Enkele taken die hieronder vallen zijn:

  • je maakt de vacatureberichten op in samenspraak met de leidinggevenden
  • je screent de kandidaten op CV
  • je organiseert de dag van de selecties
  • je doet een referentiecheck bij de geslaagde kandidaat
  • ....

Jij bent ook het aanspreekpunt voor collega’s voor de onkostenvergoedingen die ze aavragen. Je werkt hiervoor samen met de dienst boekhouding.

Je profiel

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

  • Je kent het Officepakket (Outlook, Word, Excel, ...)
  • Kennis van SAP is een pluspunt
  • Je bent bereid je snel in te werken in de procedures en regelgeving van selecties bij de Vlaamse overheid.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
  • Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
  • Je informeert, pleegt overleg en werkt mee.
  • Je levert met oog voor detail correct werk af.
  • Je ziet de essentie van het probleem.
  • Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese.
  • Je ontwikkelt je binnen je functie.
  • Je verwoordt je boodschap correct en begrijpelijk.

Aanbod

De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88, 1000 Brussel).

We bieden je:

  • Een vervangingscontract tot en met 28 februari 2022 (verlening mogelijk).
  • Je loon is minimaal 2.028,27 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt
  • Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag
  • 35 betaalde verlofdagen per jaar
  • Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (binnen een afsprakenkader)
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Vergoeding voor smartphone en abonnement
  • Onkostenvergoeding voor verplaatsingen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Uitgebreide interne vorming

Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Kijk op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Hoe kan je solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 15 januari 2021.

Vul het sollicitatieformulier (standaard-cv) (doc - 348 kB) in en bezorg het ons via de online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst.

Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken.

Selectieprocedure

De timing van deze aanwerving is:

  • Screening van de cv’s afgerond op 19 januari 2021.
  • Selectietesten- en gesprekken op 28 januari 2021 (datum onder voorbehoud)
  • Je weet eind januari of je de job hebt of niet.

Het kan dus zijn dat je je op 28 januari een dag moet vrijmaken voor je selectietesten en -gesprek. We leggen voor deze job ook een wervingsreserve van twee jaar aan. We kunnen je hierin opnemen als je de job niet hebt.

Het gedetailleerde verloop van de selectieprocedure en over de wervingsreserve kan je nalezen in het selectiereglement bij het vacaturebericht op de website: www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je leest het ook in dit samengevat document met de selectieprocedure (pdf - 76 kB).


Vragen

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de selectieprocedure kan je terecht bij Valerie Keppens, diensthoofd personeel en HRM, via valerie.keppens@vmsw.be of 02 505 44 42.