Gegevensbeheerder


Voltijds

Drie gegevensbeheerders

De Vlaamse overheid geeft huursubsidies aan mensen die minstens 4 jaar wachten op een sociale huurwoning. Zij staan 4 jaar op de wachtlijst van een sociale huisvestingsmaatschappij (SHM).

Het agentschap Wonen-Vlaanderen kent deze subsidies toe. Zodra iemand aan de voorwaarden beantwoordt, levert de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) de gegevens van de kandidaat-huurder aan Wonen-Vlaanderen. Wijzigingen die de SHM's aanbrengen in de kandidatendossiers, worden dagelijks doorgegeven aan de VMSW. De bewaking van de kwaliteit van deze gegevens is van essentieel belang voor een correcte toekenning van de huursubsidies.

Help jij anderen graag verder met correcte informatie? Werk jij graag ordelijk en met oog voor detail? Ondersteun jij collega’s graag in het werk? Dan is deze functie misschien iets voor jou! We zoeken drie gegevensbeheerders.

Wat doe je?

Je zal deel uitmaken van het team dat de gegevensstromen voor de huursubsidie beheert. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

Jouw takenpakket als gegevensbeheerder:

  • Aan de hand van verschillenanalyses ga je na in hoeverre de gekende gegevens nog altijd correct zijn.
  • Je klaart vastgestelde verschillen uit in overleg met de sociale huisvestingsmaatschappij en het agentschap Wonen-Vlaanderen.
  • Je controleert de gegevens via de beschikbare databanken en vraagt aanvullende informatie op. Daarna controleer je of de gegevens correct zijn geregistreerd en doorgegeven.
  • Je past de databases indien nodig aan.  
  • Je helpt je klanten met vragen over de geregistreerde gegevens en de te volgen procedure voor aanpassing.
  • Samen met je collega’s zorg je voor een accurate en snelle communicatie.
  • Je werkt rechtstreeks samen met de dossierbehandelaars van het agentschap Wonen-Vlaanderen.

Je profiel

Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.

Het is een pluspunt als je vertrouwd bent met de regels en voorwaarden die recht geven op huursubsidies.

  • Je analyseert, toetst en interpreteert dossiergegevens om een gefundeerde en correcte beslissing te kunnen formuleren
  • Je bent zorgvuldig en werkt zaken af tot in het kleinste detail. Je bekijkt hierbij alle parameters die van toepassing zijn voor het beoordelen van een dossier
  • Zowel routinematige als meer complexe taken schrikken je niet af
  • Je bent goed in communicatie, zowel met collega’s als met externe betrokken partijen, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je kan een goed werktempo aanhouden en stelt je flexibel op met betrekking tot je takenpakket
  • Je werkt zowel zelfstandig als in groep

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

Aanbod

De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88, 1000 Brussel). Het Herman Teirlinckgebouw is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

We bieden je:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Je wordt aangesteld in salarisschaal C111. Je loon is minimaal 1988,54 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt
  • Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag
  • 35 betaalde verlofdagen per jaar
  • Flexibele uren
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Smartphone en abonnement
  • Onkostenvergoeding voor verplaatsingen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Uitgebreide interne vorming

Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Kijk op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Hoe kan je solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 11 oktober 2019.

Vul het sollicitatieformulier (standaard-cv) (doc - 339 kB) in en bezorg het ons via de online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst.

Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken.

Selectieprocedure

De timing van deze aanwerving is:

  • Screening van de cv’s afgerond op 18 oktober 2019.
  • Selectietesten- en gesprekken op 25 oktober 2019 (datum onder voorbehoud)
  • Je weet 4 november of je de job hebt of niet.

Het kan dus zijn dat je je op 25 oktober een dag moet vrijmaken voor je selectietesten en -gesprek. We leggen voor deze job ook een wervingsreserve van twee jaar aan. We kunnen je hierin opnemen als je de job niet hebt.

Het gedetailleerde verloop van de selectieprocedure en over de wervingsreserve kan je nalezen in het selectiereglement bij het vacaturebericht op de website: www.werkenvoorvlaanderen.be

Je vindt de selectieprocedure ook in dit document (pdf - 73 kB)

Vragen

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Peter Van Den Bosch, diensthoofd kennisbeheer, via peter.vandenbosch@vmsw.be of 02 505 44 78.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Valerie Keppens, diensthoofd personeel en HRM, via valerie.keppens@vmsw.be of 02 505 44 42.