Digitale projectcoördinator


Voltijds
Het inschrijvingsproces voor een sociale woning verandert sterk vanaf 1 oktober 2023. Vanaf dan moet een kandidaat zich niet meer op papier inschrijven bij een lokale woonmaatschappij, maar kan dat via een centraal digitaal loket. Dat digitale loket, het centraal inschrijvingsregister, bouwt de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) nu uit. De VMSW zal dit ook beheren. 
 

We zoeken nu een digitale projectcoördinator om dit centraal inschrijvingsregister mee uit te bouwen, te beheren en verder te verbeteren. Met jouw digitaal en coördinerend talent help je zo mensen die het moeilijk hebben zich vlotter te registeren voor een sociale woning. 

Wat doe je?

Je werkt in de afdeling actorenondersteuning binnen het team sociale huur. Samen met 5 collega’s ben je de brug tussen alle betrokken spelers van dit project, namelijk de woonmaatschappijen die kandidaten zullen helpen in te schrijven, kandidaten zelf, interne beleidsmedewerkers en het ICT-team van onder andere analisten en softwareontwikkelaars. ​Je werkt in tandem met de product owner van het digitaal inschrijvingsregister.
 
Je zorgt er mee voor dat de applicatie op punt staat tegen oktober 2023, zodat mensen zich digitaal kunnen inschrijven voor een sociale woning.
 
Jouw hoofdtaken zijn:
 
  • Je brengt de noden in kaart van alle betrokken spelers en vertaalt deze naar gebruiksvriendelijke oplossingen In de vorm van analyses.
  • Je vertaalt de geldende regelgeving in gebruiksvriendelijke oplossingen  in de vorm van analyses.
  • Je voert zelf functionele testen uit op nieuwe ontwikkelingen en stuurt ook testers aan
  • Je informeert de betrokken spelers over de vooruitgang van het project. 
  • Je werkt mee aan een vlotte en correcte datamigratie van alle bestaande kandidaat-huurders naar het centraal inschrijvingsregister. 
  • Je ondersteunt de woonmaatschappijen in hun rol om kandidaten te helpen inschrijven: je leidt hen op, Je werkt een handleiding uit, helpt hen bij vragen, …  
  • Eenmaal het centraal inschrijvingsregister er is, sta je mee in voor het beheer en de verdere verbetering ervan. 

Ben jij onze nieuwe collega?

  • Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een sociale richting, zoals maatschappelijk werk met een interesse voor ICT of een diploma toegepaste ICT met een interesse voor maatschappelijk werk. 
 
  • Je hebt basiskennis van MS-Office. Kennis van Jira, Confluence en Flare is een pluspunt.
  • Je kan het overzicht bewaren en zorgt er mee voor dat de deadlines van het team gehaald worden
  • Je hebt kennis van of bent bereid je in te werken in:
    • de algemene regelgeving sociaal wonen, de inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden voor een sociale woning in het bijzonder.
    • de werking van ICT-projecten
  • Ervaring is niet nodig. Belangrijker is dat je graag bijleert en je snel kan inwerken. We leiden je op zodat de sector sociaal wonen en onze ICT-tools al snel geen geheimen meer voor je hebben. 

Wat bieden we

Als medewerker van de VMSW zet je je in voor meer en beter sociaal wonen in Vlaanderen. Je werkt voor een klant- en resultaatsgerichte organisatie met een groot engagement voor haar klanten en medewerkers. 
 
We bieden je: 
  • Een contract van onbepaalde duur
  • Je loon is minimaal 2.619,46 euro/maand (bruto) (loonschaal B111). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt.
  • Een flexibel werkrooster en glijdende werkuren zodat je zelf je werk kan regelen volgens de werkdruk en om een goede werk-privébalans te bewaken. 
 
Als extra voordelen bieden we je: 
  • 35 betaalde vakantiedagen per jaar 
  • Verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag
  • Regelmatig thuiswerken en thuiswerkvergoeding 
  • Laptop en extra beeldscherm en PC-materiaal voor thuiswerk
  • Vergoeding voor smartphone en smartphoneabonnement 
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen 
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Tussenkomst voor kinderopvang tijdens de schoolvakanties 
  • Uitgebreide interne vorming
De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid. We werken in het Herman Teirlinckgebouw (Havenlaan 88, 1000 Brussel), het grootste passiefkantoor van België. In het gebouw vind je een bedrijfsrestaurant, een broodjesbar en een koffiebar waar je betaalbaar kunt lunchen. Daarnaast kan je gebruikmaken van huurfietsen, een sportaanbod, … Ontdek het kantoorgebouw. 
 
Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
 

Hoe kan je solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 30 augustus 2022.
 
Ga naar onze online sollicitatiepagina en dien je cv en motivatiebrief in.
 
Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken.
 

Selectieprocedure

De timing van deze aanwerving is:  
  • Screening van de cv’s afgerond op 2 september 2022. 
  • In de selectiefase doe je online een aantal tests binnen de 10 dagen voorafgaand aan het selectiegesprek. 
  • Selectiegesprek op woensdag 21 september 2022 (datum onder voorbehoud) 
  • Je weet eind september of je de job hebt of niet. 
Het kan dus zijn dat je je op 21 september 2022 een dag moet vrijmaken voor je selectietesten en -gesprek. Het zou kunnen dat deze gesprekken digitaal verlopen.  
We leggen voor deze job ook een wervingsreserve van twee jaar aan. We kunnen je hierin opnemen als je de job niet hebt. 
 
Het gedetailleerde verloop van de selectieprocedure en over de wervingsreserve kan je nalezen in het selectiereglement bij het vacaturebericht op de website: www.werkenvoorvlaanderen.be.

Onze selecties in stappen toegelicht 1. solliciteer 2. CV screening 3. Onlinetesten 4.Case 5. Gesprek 6. Contractvoorstel

Vragen

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Marlies Lambrechts, directeur financieel beheer en verhuur via marlies.lambrechts@vlaanderen.be of via 02 505 43 78.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de selectieprocedure kan je terecht bij Valerie Keppens Directeur personeel, HRM en facilitair beheer via personeelsdienst.wonen@vlaanderen.be of 02 505 43 87. 

 

Solliciteer nu