Applicatiebeheerder CIR


Voltijds

De medewerkers van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zetten zich elke dag in om sociale woonactoren te ondersteunen. We ondersteunen hen om kwalitatieve sociale woningen in een aangename woonomgeving te realiseren. Daarom zoeken we een applicatiebeheerder centraal inschrijvingsregister (CIR).

Interesse? Dan word jij misschien onze nieuwe collega!

Maak mee met ons sociaal wonen mogelijk.

Wat doe je?

Je werkt in de afdeling Actorenondersteuning als applicatiebeheerder van het centraal inschrijvingsregister (CIR) binnen het team sociale huur. Je bent mee verantwoordelijk voor de applicatie waarin kandidaat-huurders zich kunnen inschrijven voor een sociale woning. Deze applicatie wordt op 1 januari 2023 geïmplementeerd. Als applicatiebeheerder ben je de brug tussen de gebruiker en het ICT-team van onder andere analisten en softwareontwikkelaars.

Jouw hoofdtaken als applicatiebeheerder:

  • Je spreekt met key-users, brengt hun noden in kaart en vertaalt deze naar passende oplossingen in de applicatie.
  • Je koppelt regelmatig terug over de voortgang van het project aan de stuurgroep en de projectsponsor.
  • Je voert functionele testen uit op nieuwe ontwikkelingen.
  • Je denkt mee na over een vlotte datamigratie van alle bestaande kandidaat-huurders naar de nieuwe applicatie, conform de regelgeving.
  • Je zorgt ervoor dat de sociale woonactoren degelijk worden opgeleid.
  • Je ondersteunt de sociale woonactoren bij het gebruik van de applicatie via een helpdeskfunctie.
  • Je werkt een handleiding/leidraad uit voor sociale woonactoren en de 1700-lijn, zodat zij kandidaat-huurders kunnen verder helpen bij hun inschrijving in de applicatie voor een sociale woning. Je blijft op de hoogte van veranderende regelgeving en zorgt ervoor dat deze geïmplementeerd worden in het centraal inschrijvingsregister

Je profiel

Je hebt een bachelorsdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid, bij voorkeur in een sociale richting, zoals maatschappelijk werk met een interesse voor ICT of een diploma toegepaste ICT met een interesse voor maatschappelijk werk.

  • Je hebt basiskennis van MS-Office.
  • Kennis van Jira, Confluence en Flare is een pluspunt.
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen.
  • Je hebt kennis van of bent bereid je in te werken in:
    • het landschap van de sociale huisvesting
    • de algemene regelgeving rond sociale huisvesting en over de inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden voor een sociale woning  in het bijzonder.
    • de werking van ICT-projecten
    • het beheer en onderhoud van IT-toepassingen
  • Tijdens je inwerkperiode zal je voldoende begeleid worden om deze nieuwe functie binnen de VMSW in te vullen of uit te voeren. Motivatie en wil is minstens even belangrijker als ervaring.

Je hebt deze competenties onder de knie:

  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. 
  • Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
  • Je verwoordt je boodschap correct en begrijpelijk.
  • Je ziet de essentie van het probleem.
  • Je informeert, pleegt overleg en werkt mee.
  • Je levert met oog voor detail correct werk af.
  • Je plant en organiseert je werk effectief.
  • Je ontwikkelt je binnen je functie.

Aanbod

De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je kantoor is in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88, 1000 Brussel) en thuis, binnen een 'afsprakenkader plaats en tijdonafhankelijk werken'.

We bieden je:

  • Contract van bepaalde duur tot 30 december 2024
  • Je loon is minimaal 2.568,16 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt.
  • Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag
  • 35 betaalde verlofdagen per jaar
  • Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (binnen een afsprakenkader)
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Vergoeding voor smartphone en abonnement
  • Onkostenvergoeding voor verplaatsingen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Uitgebreide interne vorming

Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Kijk op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Hoe kan je solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 30 juni 2022.

Vul het sollicitatieformulier (standaard-cv) (doc - 348 kB) in en bezorg het ons via de online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst.

Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken.

Selectieprocedure

De timing van deze aanwerving is:

  • Screening van de cv’s afgerond op 4 juli 2022
  • In de selectiefase doe je online een aantal tests binnen de 10 dagen voorafgaand aan het selectiegesprek.
  • Selectiegesprek op maandag 18 juli 2022 (datum onder voorbehoud)
  • Je weet midden juli of je de job hebt of niet.

Het kan dus zijn dat je je op 18 juli een dag moet vrijmaken voor je selectietesten en -gesprek. Omwille van de coronamaatregelen, kunnen deze gesprekken digitaal verlopen.

We leggen voor deze job ook een wervingsreserve van twee jaar aan. We kunnen je hierin opnemen als je de job niet hebt.

Het gedetailleerde verloop van de selectieprocedure en over de wervingsreserve kan je ook nalezen in het selectiereglement bij het vacaturebericht op de website: www.werkenvoorvlaanderen.be.

Procesverloop: solliciteer, CV-screening, onlinetesten, case, gesprek, contractvoorstel

Vragen

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Fabienne De Broeck, afdelingshoofd Actorenondersteuning, via fabienne.debroeck@vmsw.be of via 02 505 43 18.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Valerie Keppens, diensthoofd personeel en HRM, via valerie.keppens@vmsw.be of 02 505 44 42.